Formalności

Rejestracja zgonów

Wymagane dokumenty:

• karta zgonu wystawiona przez lekarza lub inną osobę do tego uprawnioną, z określeniem danych osobowych, daty i godziny zgonu lub znalezienia zwłok oraz miejsca zgonu  - oryginał
• dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport osoby zmarłej oraz osoby zgłaszającej zgon) – do wglądu.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Tadeusza Kościuszki 1A, 62–800 Kalisz
Biuro Obsługi Interesantów
I piętro, pokój nr 33 - Rejestracja Zgonów
tel. 62 5049749

UWAGA! PRZED PODEJŚCIEM DO STANOWISKA ( POK. NR 33 ) NALEŻY POBRAĆ BILET Z BILETOWNIKA ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA PARTERZE BIURA OBSŁUGI INTERESANTÓW.

Termin:

• Akt zgonu sporządza się w dniu w którym dokonano zgłoszenia zgonu.
• Odpis skrócony aktu zgonu / 1 nieodpłatny egzemplarz / wydawany jest w dniu rejestracji zdarzenia, osobie zgłaszającej to zdarzenie.
• Jeżeli zgon nie został zarejestrowany w dniu jego zgłoszenia w związku z niedostępnością komputerowego Systemu Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego)  niezwłocznie po dokonaniu jego rejestracji, osobie zgłaszającej zgon wydane zostaną z urzędu 2 odpisy skrócone aktu zgonu.

Sposób załatwienia sprawy:

• sporządzenie protokołu zgłoszenia zgonu
• weryfikacja danych osobowych
• sprawdzenie poprawności danych umieszczonych w protokole
• podpisanie protokołu przez osobę zgłaszającą i kierownika lub z-cę kierownika USC
• sporządzenie aktu zgonu
• wprowadzenie niezbędnych aktów stanu cywilnego ( np. urodzenia, małżeństwa ) lub wystąpienie do właściwego USC o przeniesienie tych aktów do komputerowego Systemów Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego). Kierownik USC rejestrujący zgon dokonuje również wymeldowania osoby zmarłej z miejsca stałego zameldowania oraz sporządza przypiski o zgonie w aktach dot. osoby zmarłej.

UWAGA! W celu właściwego sporządzenia aktu zgonu niezbędne jest przedstawienie prawidłowo wypełnionej karty zgonu, z określeniem przede wszystkim danych osobowych osoby zmarłej, daty i godziny oraz miejsca zgonu (znalezienia zwłok).

Opłaty:

• Brak – w chwili rejestracji zgonu
• 22 zł - wydanie dodatkowego odpisu skróconego aktu zgonu
• 33 zł - wydanie odpisu zupełnego aktu zgonu

Wpłaty dokonuje się w kasie – Biuro Obsługi Interesantów - ul. Tadeusza Kościuszki 1A – parter
lub na rachunek bankowy:
PKO BP S.A 07 1020 2212 0000 5802 0387 5440

Odbiór zasiłku pogrzebowego

Rodzinie zmarłego lub osobie, która zorganizowała pogrzeb przysługuje zasiłek pogrzebowy z zakładu ubezpieczeń. Najczęściej będzie to zasiłek z ZUS, ewentualnie z KRUS, z MSWiA lub z Wojskowego Biura Emerytalnego - w zależności od tego, gdzie osoba zmarła lub pobierająca zasiłek jest ubezpieczona.

Zasiłek pogrzebowy wynosi obecnie 4000 zł (od 1.03.2011).

Zasiłek pogrzebowy z ZUS przysługuje po śmierci:

• osoby, która ma przyznaną emeryturę lub rentę,
• osoby, która ma przyznaną emeryturę pomostową,
• osoby, która jest ubezpieczona w ZUS,
• osoby, która ma przyznane nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
• osoby, która zmarła w czasie pobierania zasiłku chorobowego albo świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia,
• osoby, która w dniu śmierci nie miała przyznanej emerytury lub renty, lecz spełniała warunki do jej uzyskania,
• cywilnej niewidomej ofiary działań wojennych, która pobierała świadczenie pieniężne,
• osoby, która pobierała świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny,
• osoby, która pobierała rentę socjalną,
• osoby, która zmarła wskutek wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach,
• osoby, która pobierała rentę z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach,
• członka rodziny osoby wymienionej w punktach 1–4, 8 i 11.

Uwaga! Zasiłek pogrzebowy przysługuje tylko z jednego tytułu.

Jakie dokumenty złożyć do ZUS:

• Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (druk ZS-12)
• Akt zgonu, akt urodzenia dziecka, które urodziło się martwe albo odpis zupełny aktu urodzenia dziecka z adnotacją, że dziecko urodziło się martwe.
• Oryginały rachunków poniesionych kosztów pogrzebu, a jeżeli oryginały zostały złożone w banku – kopie rachunków potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem.
• Dokumenty potwierdzające Twoje pokrewieństwo lub powinowactwo z osobą zmarłą (skrócone odpisy aktów stanu cywilnego).
• Zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Uwaga! Akt zgonu może być wystawiony za granicą. Nie może być to tymczasowy akt zgonu – wtedy powinien być wystawiony w Polsce.

Kiedy złożyć dokumenty:

W ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, której opłaciłeś koszty pogrzebu. Po tym terminie następuje przedawnienie roszczeń, czyli nie otrzymasz zasiłku.

Jeżeli nie mogłeś dotrzymać tego terminu z powodu:

• późniejszego odnalezienia ciała lub zidentyfikowania osoby zmarłej
• albo z innych przyczyn całkowicie od Ciebie niezależnych

złóż dokumenty w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu.

Dołącz dokumenty, które potwierdzą powód opóźnienia:

• zaświadczenie policji lub prokuratury,
• odpis zupełny aktu zgonu,
• inny dokument urzędowy.

Oferujemy pomoc w ubieganiu się o zwrot zasiłku pogrzebowego z ZUS, KRUS.

Formularze i dokumenty